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Accueil des voyageurs
L'accueil des voyageurs est le processus de communication des informations sur la propriété, des instructions d'arrivée et du règlement intérieur aux voyageurs entre la confirmation de réservation et leur arrivée.
Arrivée (Check-In)
Processus par lequel un voyageur arrive dans une location saisonnière et accède au bien au début de son séjour.
Arrivée Anticipée (Early Check-In)
Option payante permettant au voyageur d'accéder au bien avant l'heure d'arrivée standard.
Arrivée autonome
L'arrivée autonome permet aux voyageurs d'accéder à un logement de location saisonnière de façon indépendante — via un clavier, une serrure connectée ou une boîte à clés — sans nécessiter la présence du propriétaire.
Arrivée Sans Contact
Processus d'arrivée utilisant la technologie pour permettre l'accès au bien sans interaction en personne.
Assurance Dommages (Damage Waiver)
Frais non remboursables couvrant les dommages accidentels des voyageurs, remplaçant le dépôt de garantie traditionnel.
Assurance Location Courte Durée
Couverture d'assurance spécialisée conçue pour protéger les locations saisonnières et les hôtes contre les risques propres à la location courte durée.
Assurance Responsabilité Civile
Couverture d'assurance protégeant le gestionnaire et le propriétaire contre les réclamations liées aux dommages corporels ou matériels.
Autorisation de Location Courte Durée
Autorisation délivrée par les pouvoirs publics accordant aux propriétaires ou gestionnaires le droit légal d'exploiter une location courte durée dans une juridiction spécifique.
Avis Voyageur
Commentaire écrit et note en étoiles laissés par un voyageur après son séjour dans une location saisonnière.
B
Bien Accessible
Bien en location saisonnière conçu ou adapté pour accueillir les voyageurs en situation de handicap ou à mobilité réduite.
C
Capacité Maximale
La capacité maximale est la limite légale ou contractuelle du nombre de voyageurs autorisés à séjourner simultanément dans un bien locatif.
Charte de Bon Voisinage
Ensemble de règles de conduite imposées aux voyageurs pour préserver de bonnes relations avec le voisinage.
Checklist de Ménage
Liste standardisée des tâches de nettoyage et de préparation à accomplir lors de la rotation entre chaque séjour.
Communication Voyageur
L'ensemble des échanges et interactions entre le gestionnaire et les voyageurs tout au long du processus de réservation.
Comptabilité Fiduciaire (Trust Accounting)
Système comptable séparant les fonds des propriétaires des fonds propres du gestionnaire, obligatoire dans certaines juridictions.
Conditions d'Annulation
Règles définissant les remboursements et pénalités applicables lorsqu'un voyageur annule une réservation confirmée.
Confiance et sécurité
La confiance et la sécurité dans la location saisonnière désignent les politiques, outils et systèmes de vérification qui protègent voyageurs et hôtes contre la fraude, les dégradations et les expériences non sécurisées.
Confirmation de Réservation
Communication officielle envoyée à un voyageur confirmant que sa réservation de location saisonnière a été enregistrée.
Conformité Réglementaire (Location Courte Durée)
Le processus de mise en conformité avec l'ensemble des exigences légales, réglementaires et fiscales pour exploiter une location courte durée.
Contestation de Paiement (Chargeback)
Procédure de rétrofacturation initiée par un voyageur auprès de sa banque pour contester un paiement effectué.
Contrat de Gestion
Contrat définissant les droits, obligations et conditions entre un propriétaire et une société de gestion locative.
D
Déclaration de Taxe de Séjour
Le processus de calcul, de déclaration et de reversement des taxes de séjour collectées auprès des voyageurs en location courte durée aux autorités compétentes.
Demande de Maintenance
Signalement soumis par un voyageur, un agent d'entretien ou un inspecteur documentant une réparation nécessaire dans un bien locatif.
Demande de Renseignements
Message pré-réservation envoyé par un voyageur pour poser des questions ou vérifier la disponibilité avant de réserver.
Demande de Réservation
La demande de réservation est un mode de réservation dans lequel les voyageurs soumettent une demande que l'hôte doit examiner et approuver manuellement avant que la réservation ne soit confirmée.
Départ (Check-Out)
Processus par lequel un voyageur quitte une location saisonnière à la fin de son séjour.
Départ Tardif (Late Check-Out)
Option payante permettant au voyageur de quitter le bien après l'heure de départ standard.
Dépôt de Garantie
Montant remboursable collecté auprès des voyageurs pour couvrir d'éventuels dégâts durant le séjour.
Devis de Location
Proposition tarifaire personnalisée envoyée à un voyageur ou un propriétaire avec le détail des coûts d'un séjour.
Double Réservation
Lorsqu'un même bien est accidentellement réservé par deux voyageurs différents pour des dates qui se chevauchent.
Durée Minimum de Séjour
Le nombre minimum de nuitées qu'un voyageur doit réserver pour pouvoir louer un bien.
E
Enregistrement des Voyageurs
L'obligation légale pour les exploitants de locations courte durée de collecter, enregistrer et dans de nombreux cas transmettre les informations d'identité des voyageurs aux autorités locales.
F
Frais de Ménage
Frais uniques ajoutés à une réservation pour couvrir le nettoyage et la préparation du bien entre chaque voyageur.
G
Gestion des Stocks et Fournitures
Suivi et réapprovisionnement des fournitures, équipements et mobilier nécessaires au fonctionnement des locations.
Gestion des Tâches
Système d'attribution, de suivi et de coordination des tâches opérationnelles comme le ménage et la maintenance sur l'ensemble des biens.
I
Inspection du Bien
Vérification systématique de l'état, des équipements de sécurité et des aménagements d'une location saisonnière.
Intégration de Nouveaux Biens (Owner Onboarding)
Processus structuré d'ajout d'un nouveau bien au portefeuille de gestion, de la signature du contrat à la première réservation.
L
Livret d'Accueil
Guide d'orientation remis aux voyageurs contenant les informations essentielles sur le bien et les recommandations locales.
M
Ménage et Entretien
Ensemble des opérations de nettoyage et de préparation d'un bien entre chaque séjour de voyageurs.
Mise en Scène du Bien
La mise en scène d'une location saisonnière est le processus d'ameublement, de décoration et de stylisation d'un espace locatif pour maximiser son attrait auprès des voyageurs dans les photos d'annonce et durant les séjours.
Modification de Réservation
Changement apporté à une réservation de location saisonnière existante, tel qu'un ajustement de dates, du nombre de voyageurs ou du bien sélectionné.
N
No-Show (Non-Présentation)
Lorsqu'un voyageur ayant une réservation confirmée ne se présente pas au bien à la date d'arrivée prévue.
Nuit Orpheline
Nuitée non réservée entre deux réservations, trop courte pour attirer une nouvelle réservation.
O
Objets Trouvés
Procédure de gestion des objets personnels oubliés par les voyageurs dans le bien après leur départ.
P
Parcours Voyageur
L'expérience complète du voyageur de bout en bout, de la découverte du bien au suivi après le séjour.
Plafond de Jours de Location
Restriction légale imposée par les collectivités locales limitant le nombre total de jours pendant lesquels un bien peut être loué en courte durée par an.
Planning de Maintenance
Programme planifié d'entretien préventif et correctif des biens pour maintenir leur état et la satisfaction voyageur.
Politique Anti-Discrimination
Engagement formel à traiter tous les voyageurs de manière équitable, sans distinction de race, genre, religion ou handicap.
Protection contre les Dommages
La protection contre les dommages couvre les dégâts causés par les voyageurs durant leur séjour, que ce soit via un dépôt de garantie, une assurance hôte ou la garantie proposée par la plateforme.
Protection des Données (Data Privacy)
Conformité aux réglementations de protection des données personnelles, notamment le RGPD, dans la gestion locative.
R
Rapport d'État des Lieux
Document enregistrant l'état d'une location saisonnière avant et après chaque séjour.
Règlement Intérieur
Ensemble de consignes et d'attentes que les voyageurs doivent respecter pendant leur séjour dans une location saisonnière.
Règles d'Urbanisme
Réglementations des collectivités locales définissant l'usage autorisé des biens dans des zones géographiques spécifiques, y compris si les locations courte durée sont autorisées.
Relevés Propriétaires
Rapports financiers générés pour les propriétaires détaillant les revenus locatifs, les charges et les versements nets.
Remise des Clés
Processus traditionnel de transmission physique des clés entre le gestionnaire et le voyageur à l'arrivée et au départ.
Réservation de groupe
Une réservation de groupe est une réservation de location saisonnière effectuée pour un grand nombre de voyageurs — généralement huit personnes ou plus — souvent à l'occasion d'événements spéciaux, de réunions ou de séminaires d'entreprise.
Résolution de Litiges
Processus de gestion et de résolution des réclamations, dégâts et désaccords entre gestionnaires et voyageurs.
Rotation (Changeover)
Le processus de préparation d'une location saisonnière pour le prochain voyageur entre le départ et l'arrivée.
S
Service de Linge
Gestion de l'approvisionnement, du lavage et du remplacement du linge de maison pour les locations saisonnières.
Supplément Animal
Frais appliqué aux voyageurs qui amènent un animal de compagnie dans une location saisonnière.
Supplément Voyageur Additionnel
Frais supplémentaire par nuitée appliqué lorsque le nombre de voyageurs dépasse la capacité de base incluse dans le tarif.
T
Taxe de Séjour
Taxe prélevée sur les séjours d'hébergement de courte durée, collectée auprès des voyageurs et reversée aux collectivités locales.
Traitement des Paiements
Gestion des transactions financières pour les paiements de réservation, les remboursements et les versements en location saisonnière.
V
Vérification des voyageurs
La vérification des voyageurs est le processus de confirmation de l'identité d'un voyageur par le biais de pièces d'identité et de contrôles sur la plateforme, avant d'approuver ou de finaliser une réservation.
Vérification des Voyageurs
Processus de vérification de l'identité des voyageurs et d'évaluation des risques avant la confirmation d'une réservation.
Versement
Le décaissement des revenus locatifs d'une société de gestion ou d'une plateforme de réservation au propriétaire ou à l'hôte, après déduction des frais et charges applicables.
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