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Accredito
L'erogazione degli utili da affitto da parte di una società di gestione immobiliare o di una piattaforma di prenotazione al proprietario o all'host, al netto delle commissioni e delle spese applicabili.
Allestimento della Proprietà
L'allestimento della proprietà per gli affitti vacanze è il processo di arredamento, decorazione e styling di uno spazio in affitto per massimizzare l'attrattiva per gli ospiti nelle foto dell'annuncio e durante i soggiorni.
Assicurazione di Responsabilità Civile
La copertura assicurativa che protegge il gestore e il proprietario da richieste di risarcimento per danni o infortuni degli ospiti.
Assicurazione per Affitti a Breve Termine
Una copertura assicurativa specializzata progettata per proteggere le proprietà in affitto vacanze e gli host dai rischi specifici degli affitti a breve termine.
C
Capienza Massima
La capienza massima è il limite legale o contrattuale al numero di ospiti autorizzati a soggiornare contemporaneamente in una proprietà in affitto.
Chargeback (Contestazione di Pagamento)
Una contestazione di pagamento avviata dall'ospite presso la propria banca o emittente della carta di credito per richiedere il rimborso di un addebito.
Check-In
Il processo attraverso il quale un ospite arriva e accede a un affitto vacanze all'inizio del soggiorno.
Check-In Anticipato (Early Check-In)
Un servizio opzionale che consente all'ospite di accedere alla proprietà prima dell'orario standard di check-in.
Check-In Senza Contatto
Un processo di arrivo degli ospiti che utilizza la tecnologia per consentire l'accesso alla proprietà senza interazione di persona.
Check-Out
Il processo attraverso il quale un ospite lascia un affitto vacanze al termine del soggiorno.
Check-Out Posticipato (Late Check-Out)
Un servizio opzionale che consente all'ospite di lasciare la proprietà dopo l'orario standard di check-out.
Checklist di Pulizia
Un elenco standardizzato di attività di pulizia e preparazione da completare durante il turnover tra i soggiorni degli ospiti.
Comunicazione con gli Ospiti
Tutti i messaggi e le interazioni tra i gestori e gli ospiti durante l'intero ciclo della prenotazione.
Conferma di Prenotazione
Una comunicazione ufficiale inviata all'ospite per confermare che la sua prenotazione di un affitto vacanze è stata confermata.
Conformità STR
Il processo di adempimento di tutti i requisiti legali, normativi e fiscali per gestire una proprietà in affitto a breve termine.
Consegna delle Chiavi (Key Exchange)
Il processo tradizionale di consegna e ritiro delle chiavi fisiche della proprietà all'arrivo e alla partenza dell'ospite.
Contabilità Fiduciaria (Trust Accounting)
Il sistema contabile che separa i fondi dei proprietari da quelli della società di gestione, obbligatorio in diverse giurisdizioni.
Contratto di Gestione (Management Agreement)
Il contratto formale tra il proprietario dell'immobile e la società di gestione che definisce servizi, commissioni e responsabilità.
D
Deposito Cauzionale
Un importo rimborsabile raccolto dagli ospiti per coprire eventuali danni alla proprietà durante il soggiorno.
Dichiarazione della Tassa di Soggiorno
Il processo di calcolo, presentazione e versamento delle tasse di soggiorno o di occupazione raccolte dagli ospiti di affitti a breve termine alle autorità governative competenti.
Doppia Prenotazione
Quando la stessa proprietà viene accidentalmente riservata da due ospiti diversi per date sovrapposte.
E
Elaborazione dei Pagamenti
La gestione delle transazioni finanziarie per pagamenti delle prenotazioni, rimborsi e accrediti nella gestione degli affitti vacanze.
F
Fiducia e Sicurezza
Fiducia e sicurezza negli affitti vacanze si riferisce alle politiche, agli strumenti e ai sistemi di verifica che proteggono sia gli ospiti che gli host da frodi, danni ed esperienze pericolose.
G
Gestione dell'Inventario
Il monitoraggio e la gestione sistematica di forniture, dotazioni e arredi presenti nelle proprietà in affitto.
Gestione delle Attività
Un sistema per assegnare, monitorare e coordinare attività operative come pulizie e manutenzione tra le proprietà.
I
Ispezione della Proprietà
Un controllo sistematico dello stato, delle dotazioni di sicurezza e dei servizi di un affitto vacanze.
L
Libro di Benvenuto (Welcome Book)
Una guida per l'ospite che contiene informazioni sulla proprietà, istruzioni, regole della casa e raccomandazioni locali.
Limite di Giorni di Affitto
Una restrizione legale imposta dalle amministrazioni locali che limita il numero totale di giorni in cui una proprietà può essere affittata come affitto a breve termine all'anno.
M
Modifica della Prenotazione
Una modifica apportata a una prenotazione di affitto vacanze esistente, come la variazione delle date, del numero di ospiti o della proprietà selezionata.
N
No-Show
Quando un ospite con una prenotazione confermata non si presenta alla proprietà alla data di check-in.
Norme Urbanistiche
Regolamenti delle amministrazioni locali che definiscono come le proprietà in aree geografiche specifiche possono essere utilizzate, incluso se gli affitti a breve termine sono consentiti.
Notte Vuota
Una notte non prenotata tra due prenotazioni, troppo breve per attrarre una nuova prenotazione.
O
Oggetti Smarriti (Lost and Found)
La procedura operativa per la gestione, la custodia e la restituzione degli oggetti dimenticati dagli ospiti nella proprietà.
Onboarding del Proprietario
Il processo strutturato di acquisizione e integrazione di nuove proprietà nel portfolio gestito dalla società di management.
Onboarding dell'Ospite
L'onboarding dell'ospite è il processo di comunicazione delle informazioni sulla proprietà, delle istruzioni per il check-in e delle regole della casa agli ospiti tra la conferma della prenotazione e l'arrivo.
P
Percorso dell'Ospite
L'esperienza completa end-to-end di un ospite dalla scoperta iniziale della proprietà fino al follow-up post-soggiorno.
Permesso per Affitto a Breve Termine
Un'autorizzazione rilasciata dal governo che concede ai proprietari o ai gestori il diritto legale di operare un affitto a breve termine in una specifica giurisdizione.
Politica Antidiscriminatoria
Le regole e le pratiche che garantiscono pari accesso agli affitti vacanze indipendentemente da origine, genere, religione o altre caratteristiche protette.
Politica di Buon Vicinato (Good Neighbor Policy)
Le regole di comportamento stabilite per gli ospiti per garantire una convivenza rispettosa con il vicinato della proprietà.
Politica di Cancellazione
Le regole che disciplinano i rimborsi e le penali quando un ospite cancella una prenotazione confermata.
Prenotazione di Gruppo
Una prenotazione di gruppo è una prenotazione di affitto vacanze effettuata per un gruppo numeroso — tipicamente otto o più ospiti — spesso per occasioni speciali, riunioni di famiglia o ritiri aziendali.
Preventivo di Affitto (Rental Quote)
Un preventivo personalizzato con il dettaglio dei costi inviato al potenziale ospite o al proprietario prima della conferma della prenotazione.
Privacy dei Dati (Data Privacy)
La conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, incluso il GDPR europeo, nella gestione degli affitti vacanze.
Programma di Manutenzione
La pianificazione sistematica degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva per le proprietà in affitto.
Proprietà Accessibile
Una proprietà in affitto vacanze progettata o adattata per ospitare persone con disabilità o limitazioni motorie.
Protezione dai Danni
La protezione dai danni copre i costi dei danni causati dagli ospiti alla proprietà durante il soggiorno, tramite una cauzione, un'assicurazione per l'host o una garanzia offerta dalla piattaforma.
Pulizie e Housekeeping
L'insieme delle attività di pulizia, preparazione e riordino della proprietà tra un soggiorno e l'altro degli ospiti.
R
Rapporto sullo Stato della Proprietà
Una documentazione dello stato di un affitto vacanze prima e dopo ogni soggiorno dell'ospite.
Recensione dell'Ospite
Un feedback scritto e una valutazione in stelle lasciati da un ospite dopo il soggiorno in un affitto vacanze.
Registrazione degli Ospiti
L'obbligo legale per gli operatori di affitti a breve termine di raccogliere, registrare e in molti casi comunicare alle autorità locali le informazioni identificative degli ospiti.
Regole della Casa
Un insieme di linee guida e aspettative che gli ospiti devono rispettare durante il soggiorno in un affitto vacanze.
Rendiconti per i Proprietari
Report finanziari generati per i proprietari che mostrano i ricavi degli affitti, le spese e gli accrediti netti.
Richiesta di Informazioni (Inquiry)
Una comunicazione pre-prenotazione in cui l'ospite chiede informazioni o disponibilità prima di effettuare una prenotazione confermata.
Richiesta di Manutenzione
Una segnalazione presentata da un ospite, un addetto alle pulizie o un ispettore che documenta la necessità di una riparazione o un intervento in una proprietà in affitto.
Richiesta di Prenotazione
La richiesta di prenotazione è un flusso di prenotazione in cui gli ospiti inviano una richiesta di soggiorno che l'host deve esaminare e approvare manualmente prima che la prenotazione venga confermata.
Rinuncia al Deposito per Danni
Un costo non rimborsabile che copre i danni accidentali degli ospiti, sostituendo la necessità di un deposito cauzionale tradizionale.
Risoluzione delle Controversie (Dispute Resolution)
Il processo strutturato per gestire reclami, richieste di risarcimento danni e controversie con gli ospiti in modo professionale.
S
Screening degli Ospiti
Il processo di verifica dell'identità degli ospiti e valutazione del rischio prima di confermare una prenotazione.
Self Check-In
Il self check-in consente agli ospiti di accedere autonomamente a un affitto vacanze utilizzando un tastierino numerico, una serratura smart o una cassaforte per chiavi — senza che l'host debba essere presente.
Servizio Biancheria (Linen Service)
La gestione della fornitura, lavaggio e sostituzione della biancheria da letto e da bagno per le proprietà in affitto.
Soggiorno Minimo
Il numero minimo di notti che un ospite deve prenotare per riservare una proprietà.
Supplemento Animali Domestici
Un addebito applicato agli ospiti che portano animali domestici in un affitto vacanze.
Supplemento Ospiti Aggiuntivi
Un addebito aggiuntivo per notte applicato quando il numero di ospiti supera l'occupazione base inclusa nella tariffa.
T
Tariffa di Pulizia
Un addebito una tantum aggiunto alla prenotazione per coprire i costi di pulizia e preparazione della proprietà tra un ospite e l'altro.
Tassa di Soggiorno (TOT)
Un'imposta applicata ai soggiorni in alloggi a breve termine, riscossa dagli ospiti e versata all'ente pubblico locale.
Turnover
Il processo di preparazione di un affitto vacanze per l'ospite successivo tra il check-out e il check-in.
V
Verifica dell'Ospite
La verifica dell'ospite è il processo di conferma dell'identità tramite documenti d'identità e controlli sulla piattaforma, prima di approvare o completare una prenotazione.
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