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Bienvenida del huésped
La bienvenida del huésped es el proceso de comunicar la información de la propiedad, las instrucciones de check-in y las normas de la casa a los huéspedes entre la confirmación de la reserva y la llegada.
C
Capacidad Máxima
La capacidad máxima es el límite legal o contractual del número de huéspedes que pueden alojarse en una propiedad de alquiler en un mismo momento.
Check-In
El proceso mediante el cual un huésped llega y accede a una propiedad de alquiler vacacional al inicio de su estancia.
Check-In Anticipado
Opción que permite al huésped acceder a la propiedad antes de la hora estándar de entrada, frecuentemente ofrecida como upsell.
Check-in Autónomo
El check-in autónomo permite a los huéspedes acceder a una propiedad de alquiler vacacional de forma independiente mediante un teclado, una cerradura inteligente o una caja de seguridad, sin necesidad de que el anfitrión esté presente.
Check-In Sin Contacto
Un proceso de llegada del huésped que utiliza tecnología para permitir el acceso a la propiedad sin interacción presencial.
Check-Out
El proceso mediante el cual un huésped abandona una propiedad de alquiler vacacional al final de su estancia.
Check-Out Tardío
Opción que permite al huésped permanecer en la propiedad después de la hora estándar de salida, habitualmente como servicio de pago.
Comunicación con el Huésped
Toda la mensajería e interacciones entre los gestores de propiedades y los huéspedes a lo largo del ciclo de la reserva.
Confianza y Seguridad
La confianza y seguridad en los alquileres vacacionales hace referencia a las políticas, herramientas y sistemas de verificación que protegen tanto a los huéspedes como a los anfitriones frente al fraude, los daños y las experiencias inseguras.
Confirmación de Reserva
Una comunicación oficial enviada al huésped confirmando que su reserva de alquiler vacacional ha sido asegurada.
Consulta de Reserva (Inquiry)
Solicitud de información o de reserva enviada por un huésped potencial antes de confirmar una reserva.
Contabilidad Fiduciaria (Trust Accounting)
Sistema contable que separa los fondos de los propietarios de los fondos operativos de la empresa gestora.
Contracargo (Chargeback)
Disputa de pago iniciada por el huésped a través de su entidad bancaria para reclamar la devolución de un cargo.
Contrato de Gestión
Contrato formal entre el propietario de un inmueble y la empresa de gestión que define los servicios, comisiones y responsabilidades.
Cumplimiento Normativo de STR
El proceso de cumplir todos los requisitos legales, normativos y fiscales para operar una propiedad de alquiler a corto plazo.
D
Declaración de Impuestos de Ocupación
El proceso de calcular, presentar y liquidar los impuestos de alojamiento u ocupación recaudados de los huéspedes de alquileres a corto plazo ante las autoridades gubernamentales correspondientes.
Depósito de Seguridad
Una cantidad reembolsable que se cobra a los huéspedes para cubrir posibles daños en la propiedad durante su estancia.
E
Entrega de Llaves
Proceso tradicional de entrega física de las llaves de la propiedad al huésped a su llegada.
Estancia Mínima
El número mínimo de noches que un huésped debe reservar para poder alojarse en una propiedad.
Exención por Daños
Una tarifa no reembolsable que cubre los daños accidentales causados por el huésped, sustituyendo la necesidad de un depósito de seguridad tradicional.
G
Gestión de Inventario
Control y seguimiento de suministros, equipamiento y mobiliario en propiedades de alquiler vacacional.
Gestión de Tareas
Un sistema para asignar, hacer seguimiento y coordinar tareas operativas como limpieza y mantenimiento en las propiedades.
I
Impuesto de Estancias Turísticas
Un impuesto sobre los alojamientos de corta duración que se cobra a los huéspedes y se liquida ante la administración local.
Incorporación de Propietarios
Proceso de alta e integración de nuevas propiedades y propietarios en la cartera de una empresa de gestión.
Informe de Estado de la Propiedad
Un registro documentado del estado de una propiedad de alquiler vacacional antes y después de cada estancia.
Inspección de la Propiedad
Una comprobación sistemática del estado, las características de seguridad y los servicios de una propiedad de alquiler vacacional.
L
Leyes de Zonificación
Regulaciones de los gobiernos locales que definen cómo pueden utilizarse las propiedades en áreas geográficas específicas, incluyendo si se permiten los alquileres a corto plazo.
Libro de Bienvenida
Guía de orientación para huéspedes con información sobre la propiedad, normas de la casa y recomendaciones locales.
Límite de Días de Alquiler
Una restricción legal impuesta por los gobiernos locales que limita el número total de días que una propiedad puede alquilarse como alquiler a corto plazo por año.
Liquidación
El desembolso de los ingresos por alquiler de una empresa de gestión de propiedades o plataforma de reservas al propietario o anfitrión tras deducir las tasas y gastos aplicables.
Liquidaciones a Propietarios
Informes financieros generados para los propietarios que muestran los ingresos por alquiler, los gastos y las liquidaciones netas.
Lista de Verificación de Limpieza
Una lista estandarizada de tareas de limpieza y preparación que deben completarse durante la rotación entre estancias de huéspedes.
M
Modificación de Reserva
Un cambio realizado en una reserva de alquiler vacacional existente, como el ajuste de fechas, el número de huéspedes o la selección de propiedad.
N
No-Show
Cuando un huésped con una reserva confirmada no se presenta en la propiedad en la fecha de check-in.
Noche Huérfana
Una noche sin reservar entre dos reservas que es demasiado corta para atraer una nueva reserva.
Normas de la Casa
Un conjunto de directrices y expectativas que los huéspedes deben cumplir durante su estancia en un alquiler vacacional.
O
Objetos Perdidos
Protocolo de gestión de objetos olvidados por los huéspedes en las propiedades de alquiler vacacional.
P
Permiso de Alquiler a Corto Plazo
Una autorización emitida por el gobierno que otorga a los propietarios o gestores el derecho legal a operar un alquiler a corto plazo en una jurisdicción específica.
Plan de Mantenimiento
Calendario organizado de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo para propiedades de alquiler vacacional.
Política Antidiscriminación
Normativa que garantiza un trato igualitario a todos los huéspedes independientemente de su origen, género o condición.
Política de Buena Vecindad
Conjunto de normas de convivencia que los huéspedes deben respetar para minimizar el impacto en el vecindario.
Política de Cancelación
Las normas que regulan los reembolsos y las penalizaciones cuando un huésped cancela una reserva confirmada.
Presupuesto de Alquiler
Cotización personalizada que se envía a un huésped potencial con el desglose de precios para una estancia específica.
Privacidad de Datos
Cumplimiento de las normativas de protección de datos personales, como el RGPD, en la gestión de alquileres vacacionales.
Procesamiento de Pagos
La gestión de transacciones financieras para los pagos de reservas, reembolsos y liquidaciones en la gestión de alquileres vacacionales.
Propiedad Accesible
Una propiedad de alquiler vacacional diseñada o adaptada para alojar a huéspedes con discapacidades o limitaciones de movilidad.
Protección ante Daños
La protección ante daños cubre el coste de los desperfectos causados por los huéspedes durante su estancia, ya sea mediante una fianza, un seguro para el anfitrión o una garantía ofrecida por la plataforma.
Puesta en Escena de la Propiedad
La puesta en escena de la propiedad en alquileres vacacionales es el proceso de amueblar, decorar y estilizar el espacio para maximizar su atractivo en las fotos del anuncio y durante las estancias.
R
Recorrido del Huésped
La experiencia completa de extremo a extremo del huésped, desde el descubrimiento inicial de la propiedad hasta el seguimiento posterior a la estancia.
Registro de Huéspedes
El requisito legal para los operadores de alquileres a corto plazo de recopilar, registrar y, en muchos casos, comunicar la información de identidad de los huéspedes a las autoridades locales.
Reserva de grupo
Una reserva de grupo es una reserva de alquiler vacacional realizada para un grupo numeroso — habitualmente de ocho o más huéspedes — a menudo por ocasiones especiales, reuniones familiares o retiros de empresa.
Reserva Duplicada
Cuando la misma propiedad es reservada accidentalmente por dos huéspedes diferentes para fechas que se solapan.
Resolución de Disputas
Proceso estructurado para gestionar reclamaciones, daños y conflictos entre gestores y huéspedes.
Rotación
El proceso de preparar un alquiler vacacional para el siguiente huésped entre la salida y la llegada.
S
Seguro de Responsabilidad Civil
Póliza de seguros que protege al gestor y al propietario frente a reclamaciones por daños o lesiones de huéspedes.
Seguro para Alquileres a Corto Plazo
Una cobertura de seguro especializada diseñada para proteger las propiedades de alquiler vacacional y a los anfitriones frente a los riesgos específicos del alquiler a corto plazo.
Servicio de Limpieza (Housekeeping)
Gestión integral de la limpieza y preparación de propiedades de alquiler vacacional entre estancias de huéspedes.
Servicio de Ropa de Cama
Gestión del suministro, lavado y reposición de ropa de cama y toallas en propiedades de alquiler vacacional.
Solicitud de Mantenimiento
Un informe presentado por un huésped, limpiador o inspector documentando una reparación o arreglo necesario en una propiedad de alquiler.
Solicitud de Reserva
La solicitud de reserva es un proceso de reserva en el que los huéspedes envían una solicitud que el anfitrión debe revisar y aprobar manualmente antes de confirmar la reserva.
Suplemento por Huésped Adicional
Un cargo adicional por noche que se aplica cuando el número de huéspedes supera la ocupación base incluida en la tarifa.
Suplemento por Mascota
Un cargo que se aplica a los huéspedes que traen mascotas a una propiedad de alquiler vacacional.
T
Tarifa de Limpieza
Un cargo único que se añade a la reserva para cubrir el coste de limpieza y preparación de la propiedad entre huéspedes.
V
Valoración del Huésped
Comentarios escritos y puntuación con estrellas dejados por un huésped después de su estancia en una propiedad de alquiler vacacional.
Verificación de Huéspedes
El proceso de verificar la identidad del huésped y evaluar el riesgo antes de confirmar una reserva.
Verificación del huésped
La verificación del huésped es el proceso de confirmar la identidad de un huésped mediante documentos de identidad y comprobaciones en la plataforma antes de aprobar o completar una reserva.
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