Un chargeback è una contestazione formale di pagamento in cui l'ospite richiede alla propria banca o emittente della carta di credito di annullare un addebito relativo a una prenotazione. I motivi comuni includono prenotazioni non riconosciute, insoddisfazione per la proprietà, mancata corrispondenza con l'annuncio o addebiti contestati. I chargeback comportano non solo la perdita del ricavo, ma anche commissioni aggiuntive per il gestore. Per prevenirli, è essenziale mantenere documentazione dettagliata, comunicazioni chiare e annunci accurati. Un PMS professionale aiuta a conservare le prove necessarie per contestare chargeback ingiustificati.
Perché questo è importante per i gestori di proprietà
Uno storno preleva dal conto fondi già guadagnati e spesso aggiunge una commissione, quindi un'ondata può trasformare un mese redditizio in perdita e, se frequente, minacciare lo stesso conto di pagamento. Registri chiari, policy firmate e comunicazioni documentate sono ciò che consente di contestarne uno e trattenere il denaro. Trattare le contestazioni con leggerezza invita sia perdite dirette sia il maggiore controllo che segue un tasso di dispute in crescita.
Domande frequenti
Come posso prevenire i chargeback nelle prenotazioni di affitti vacanze?
Cosa devo fare se ricevo un chargeback?
Quanto costa un chargeback al gestore?
Le OTA proteggono i gestori dai chargeback?
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