OperazioniUltimo aggiornamento: 12 febbraio 2026

Percorso dell'Ospite

Anche conosciuto come:guest experience lifecycleguest touchpoints

Il percorso dell'ospite comprende l'intero ciclo di vita dell'esperienza di un ospite con un affitto vacanze, dalla scoperta iniziale della proprietà e la prenotazione fino al check-in, al soggiorno stesso, al check-out e al follow-up post-soggiorno. Ogni punto di contatto — ricerca, richiesta di informazioni, conferma della prenotazione, comunicazione pre-arrivo, check-in, supporto durante il soggiorno, check-out, richiesta di recensione e attività di fidelizzazione — è un'opportunità per costruire fiducia, offrire valore e differenziarsi dalla concorrenza. Le moderne piattaforme PMS consentono ai gestori di automatizzare e personalizzare le comunicazioni in ogni fase del percorso dell'ospite, garantendo coerenza su grandi portfolio.

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Perché questo è importante per i gestori di proprietà

Ogni fase, dalla prima ricerca al contatto dopo il soggiorno, influenza la recensione e la probabilità di un ritorno, quindi un punto debole in un solo passaggio pesa sull'intero risultato. Mapparlo fa emergere sia gli attriti da eliminare sia i momenti in cui una proposta di vendita aggiuntiva risulta utile e non insistente. I gestori che progettano con cura questo percorso convertono più richieste, ottengono valutazioni migliori e fidelizzano ospiti che prenotano di nuovo senza commissioni di piattaforma.


Domande frequenti

Quali sono le fasi principali del percorso dell'ospite negli affitti vacanze?

Le fasi principali sono: Scoperta (ricerca e consultazione degli annunci), Prenotazione (richiesta di informazioni o prenotazione istantanea), Pre-Arrivo (conferma, istruzioni, upsell), Check-In (accesso e benvenuto), Durante il Soggiorno (supporto e contatto a metà soggiorno), Check-Out (partenza e turnover) e Post-Soggiorno (richiesta di recensione e attività di fidelizzazione).

Come possono i gestori di proprietà automatizzare il guest journey?

I gestori di proprietà possono automatizzare la maggior parte dei touchpoint del guest journey utilizzando un PMS come Hostaway. Le automazioni chiave includono email di conferma prenotazione, messaggi pre-arrivo con istruzioni di check-in e codici di accesso inviati 24-48 ore prima dell'arrivo, messaggi di check-in mid-stay, promemoria di checkout con istruzioni, richieste di recensione post-stay, e email di follow-up con incentivi di prenotazione diretta per soggiorni futuri. Le offerte di upsell automatizzate per early check-in, late checkout, o servizi add-on possono essere attivate in fase di pre-arrivo.

Quale fase del guest journey ha il maggior impatto sulle recensioni?

L'esperienza di check-in e i primi 30 minuti all'interno della proprietà hanno il maggior impatto sulle recensioni degli ospiti. Un arrivo agevole e senza stress stabilisce un tono positivo per l'intero soggiorno, mentre un processo di check-in confuso o una proprietà che non corrisponde alle aspettative dell'annuncio crea prime impressioni negative difficili da superare. Investire in istruzioni di check-in chiare, smart lock affidabili, una proprietà impeccabilmente pulita, e una accoglienza premurosa (come una nota scritta a mano o un piccolo regalo) migliora sproporzionatamente i punteggi di recensione.

Qual è il modo migliore per gestire la fase post-stay del guest journey?

La fase post-stay dovrebbe includere tre azioni chiave entro 24-48 ore dal checkout: un messaggio di ringraziamento con una richiesta di recensione (gli ospiti che ricevono un prompt hanno 2-3 volte più probabilità di lasciare una recensione), un'email di follow-up che offre uno sconto di prenotazione diretta per il loro prossimo soggiorno per acquisire affari ripetuti, e un breve sondaggio di soddisfazione per identificare miglioramenti operativi. Costruire una lista email di ospiti e coltivarla con promozioni stagionali e aggiornamenti di proprietà trasforma ospiti una tantum in clienti ripetuti con valore lifetime più elevato.

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